En la actualidad saber cómo escanear un documento puede ser considerado como algo fundamental, ya que permite digitalizar un documento.

Cómo escanear un documento

Pasos para escanear un documento

  • El software – Verifique que ya dispone de un software apropiado para hacer uso del escáner que se encuentra conectado al equipo.
  • Abrir el escáner – Por supuesto, el siguiente paso consiste en que usted abra el escáner y ubique el documento que desea digitalizar. Tenga en cuenta que debe seguir cada una de las guías de colores y líneas que hacen parte del dispositivo, que de hecho es muy similar una fotocopiadora.
  • El documento en la bandeja de escaneo – Ubique el documento en esta parte, entendiendo que la cámara se encuentra por debajo del vidrio. Fíjese en que el documento cumpla con el tamaño del escáner, ya que en ocasiones lo puede superar. En caso que quede por fuera del vidrio, no va a poder ser escaneada esa zona. Cierre la tapa del escáner.
  • Abrir el software – Es el momento de abrir el software.
  • Configuración del programa – En este paso usted va a encontrar distintas opciones de configuración para poder hacer uso del programa. En términos generales lo más importante va a hacer establecer la resolución con la que se va a escanear. Tenga en cuenta que entre más alta de más calidad será.
  • Escanear – Al terminar con los pasos anteriores, lo único que debe hacer es indicar al programa que ya es el momento de escanear el documento. Pronto notará que el dispositivo dará inicio con el procedimiento.
  • Realizar los últimos ajustes – Desde el software usted va a poder modificar el orden de las páginas incluidas, entre otras opciones más. Tenga en cuenta lo anterior para que el documento quede correcto.
  • Guardar el archivo – El paso final consiste en que usted se dirija a la opción de guardar el documento. Asigne un nombre y un formato para almacenarlo en el disco duro de su equipo.

¿Cómo escanear un documento con el teléfono?

Son muchas las aplicaciones a las que se puede acudir en la actualidad para poder escanear un documento con el teléfono o el smartphone, así que sólo será cuestión de descargar una de estas plataformas y cumplir con los pasos que se describen a continuación.

  • Empiece por abrir la aplicación y buscar la opción de escanear.
  • En la mayoría de los casos usted va a poder configurar distintas opciones antes de dar inicio con el proceso.
  • Recuerde que en este caso al usar un teléfono o Smartphone, lo que se va a usar es la cámara del dispositivo, así que esta aplicación va a ser abierta.
  • Tome las fotografías correctamente del documento que busca escanear, fijándose en que todo quede correctamente en términos de luminosidad, color y similares.
  • Casi siempre estas aplicaciones van a permitir que usted realice algún tipo de edición antes de indicar que ha terminado con el procedimiento.
  • En cuanto el resultado ya puedan ser considerado como un producto final, usted lo va a poder exportar en formato PDF, entre otras alternativas más. Todo dependerá de sus preferencias.

Aplicaciones recomendadas para escanear con el teléfono o Smartphone

  • CamScanner – Es la aplicación más popular en el mundo entero para cumplir con esta tarea. Cuenta con muchas opciones de personalización y se puede emplear como una plataforma colaborativa.
  • Tiny Scanner – Es una opción perfecta para esta época en donde el papel ha perdido su protagonismo. Los archivos se pueden guardar en PDF del mismo modo que en el caso anterior.
  • ScanBot – Es muy similar a las alternativas anteriores, así que se va a utilizar la cámara del dispositivo para capturar la imagen de los documentos y así crear un fichero en PDF.

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